Zásady ochrany osobních údajů

Já, Ing. Radka Chodurová, se sídlem Zlatá 2303/14, 373 16 Dobrá Voda u Českých Budějovic, IČ: 638 86 090

zpracovávám následující skupiny osobních údajů:

Daně a daňové poradenství

• • osobní údaje, ve vztahu, k nimž jsem správcem, protože určuji účel a prostředky zpracování;
  • osobní údaje, ve vztahu, k nimž jsem zpracovatelem, protože zpracovávám příslušné údaje pro klienty (správce), kteří určují účel a prostředky zpracování.

Všechny osobní údaje zpracovávám v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „Nařízení“).

Na základě tohoto Nařízení jsem přijala taková technická a organizační opatření, abych zajistila ochranu osobních údajů a práv fyzických osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány (dále jen „subjekt údajů“).

Jako správce zpracovávám osobní údaje v uvedeném rozsahu a pro tyto účely:

• • Účel shromažďování osobních údajů: poskytování služeb, plnění smlouvy
  • Právní základ: smlouva, oprávněný zájem, splnění právní povinnosti
  • Rozsah osobních údajů: obchodní firma, případně jméno a příjmení, fakturační údaje, telefon, e-mail, případně jiný dohodnutý komunikační kanál
  • Příjemci: finanční úřady, dodavatelé IT služeb
  • Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
  • Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu běhu promlčecích lhůt a pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování, pak po dobu nejdéle 10 let
  • Subjekty údajů: fyzické osoby, se kterými byla uzavřena smlouva nebo kterým byla udělena plná moc, statutární orgány, společníci, případně další kontaktní osoby právnických osob

Cookies

Cookies jsou krátké textové soubory vytvářené webovým serverem a ukládané ve vašem počítači prostřednictvím prohlížeče. Na svých webových stránkách používám pouze tzv. technické cookies, které neslouží pro marketingové účely, používání cookies nicméně můžete na svém počítači zakázat.

Jako zpracovatel zpracovávám osobní údaje v oblastech poskytovaných služeb na základě smlouvy nebo jiného právního aktu:

Účetní služby

• • Účel shromažďování osobních údajů: vedení účetnictví správce podle příslušných právních předpisů
  • Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce na základě platné právní úpravy
  • Rozsah osobních údajů: osobní údaje vyžadované podle požadavků uvedených v příslušných právních předpisech
  • Příjemci: Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřady, úřady práce, soudy, policie, poskytovatelé účetního softwaru, dodavatelé IT služeb
  • Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
  • Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu nejdéle 10 let
  • Subjekty údajů: zaměstnanci správce, statutární orgány, společníci správce, případně dodavatelé a odběratelé správce, fyzické osoby, nebo kontaktní osoby právnických osob

Zpracování mezd a personalistika

• • Účel shromažďování osobních údajů: poskytování služeb při plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem nebo obdobnými pracovněprávními vztahy
  • Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce, plnění smlouvy
  • Rozsah osobních údajů: osobní údaje vyžadované podle požadavků uvedených v příslušných právních předpisech
  • Příjemci: Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřady, společnosti penzijního pojištění, inspektorát práce, úřady práce, soudy, policie, soudní exekutoři, poskytovatelé mzdového softwaru, dodavatelé IT služeb
  • Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
  • Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu nejdéle 10 let
  • Subjekty údajů: zaměstnanci správce, manželé zaměstnanců, nezaopatřené děti zaměstnanců, rodiče vyživovaných dětí zaměstnanců, blízcí příbuzní, bývalí zaměstnanci

Právní služby

• • Účel shromažďování osobních údajů: poskytování právních služeb podle příslušných právních předpisů
  • Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce na základě příslušných právních předpisů, oprávněný zájem správce v případě jakýchkoliv nároků a plnění smlouvy
  • Rozsah osobních údajů: veškeré osobní údaje zpracovávané správcem v rozsahu nezbytném pro plnění práv a povinností stanovených platnými právními předpisy
  • Příjemci: soudy, orgány státní správy, pojišťovny, soudní exekutoři, dodavatelé IT služeb
  • Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
  • Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu nejdéle 10 let
  • Subjekty údajů: zaměstnanci správce, fyzické osoby, které poskytují služby správci, statutární orgány správce, zmocněnci, klienti fyzické osoby, kontaktní osoby klientů právnických osob

Práva subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů:

Právo na přístup

Jako subjekt údajů máte na základě své žádosti právo získat informaci, zda vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, pak jakým způsobem a proč.

Právo na opravu

Jako subjekt údajů máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. Pokud mě tedy upozorníte na skutečnost, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na doplnění či změnu vašich osobních údajů.

Právo na výmaz

Jako subjekt údajů máte právo na výmaz (právo být zapomenut), pokud vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, případně neexistují žádné oprávněné důvody pro jejich zpracování apod. Právo na výmaz můžete uplatnit ve všech případech, které jsou uvedeny v Nařízení.

Právo na přenositelnost

Za určitých podmínek máte právo získat osobní údaje, které se vás, jako subjektu údajů týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. Zároveň máte jako subjekt údajů i právo na to, abych jako správce předala vaše osobní údaje ve výše uvedeném formátu jinému správce, je-li to technicky možné.

Právo vznést námitku

Jako subjekt údajů máte právo vznést za okolností uvedených v Nařízení námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit zasláním svého požadavku na e-mailovou adresu radka@puranumera.cz.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je Nařízení porušováno, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, webová adresa úřadu www.uoou.cz.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů platí od 25. 5. 2018.